Schenströmska Herrgården, Ramnäs

Information för konferensgäster

Det praktiska samlat, i den ordning ni behöver det. Från resan hit till utcheckningen.

Restid 25 min från Västerås
1 tim 15 från Stockholm
Elbilsladdning 3 laddstolpar
först till kvarn

En sak att veta först. Arrangören hyr hela anläggningen exklusivt och har lagt upp programmet. Frågor om schema, mat och rumsfördelning går därför till dem. Det som rör själva platsen hittar ni här.

Innan ni åker

Resan hit

Hur hittar jag till herrgården?

Sätt Schenströms Väg 1, 730 60 Ramnäs i navigatorn. Herrgården ligger i Västmanland, cirka 25 minuter norr om Västerås, drygt en timme från Stockholm och inom rimligt avstånd från Örebro och Uppsala.

Parkering finns vid Stallet, längs den långa röda ladan nere vid vattnet och på grusparkeringen vid herrgården.

Går det att ta sig hit utan bil?

Ja. Sök resa i Resrobot med Ramnäs Station eller Ramnäs Centrum som destination. Därifrån är det cirka fem minuter med taxi.

Reser hela gruppen tillsammans är abonnerad buss ofta smidigast. Habo Buss och Högbergs Buss används ofta hit. Det bokar arrangören direkt med bussbolaget.

Finns taxi i området?

Taxi Västerås, 021-18 50 00, och Taxi Kurir, 021-12 22 22. Förboka gärna, utbudet på landsbygden är begränsat.

Finns det en karta över området?

Ja. Området har flera byggnader och det är lätt att gå fel första gången. Ladda ner områdeskartan här.

Vad bör jag packa?

Skor som tål grus och gräs, eftersom ni rör er mellan byggnaderna utomhus. Sängkläder och handdukar finns på rummen om ni övernattar, en stor och en liten per gäst.

Ta med eget schampo och balsam, det finns inte på rummen. Badrock ingår inte men går att hyra, säg till arrangören i förväg.

När ni kommer fram

Parkering och ankomst

Var parkerar jag?

Det finns tre parkeringar: vid Stallet, längs den långa röda ladan nere vid vattnet och trädgården, samt på grusparkeringen vid herrgården.

Kan jag ladda elbilen eller tjänstebilen?

Ja, det finns tre laddplatser: en universalladdare och två Tesla-laddare. De är först till kvarn, så vid större grupper räcker de inte till alla.

Laddningen är kostnadsfri för gäster. Säg till arrangören i förväg om ni planerar att ladda, särskilt vintertid.

Vem tar emot oss?

Vid ankomst möts den bokningsansvariga av en konferensvärd från Frändesta Event, som går igenom lokaler, teknik och praktisk information. Under själva vistelsen finns ingen personal på plats, men jour nås vid akuta ärenden.

Incheckningen sker samlat vid den överenskomna tiden. Enskilda deltagare kan inte tas emot vid senare ankomst, så kommer du efter gruppen är det arrangören du kontaktar.

Hur får jag nyckel till rummet?

Alla deltagare får ett fysiskt nyckelkort vid ankomst. Det går också att använda digital nyckel via appen Vingcard Mobile Access, om din e-postadress registrerats i förväg av arrangören.

Vill du använda mobil nyckel, ladda ner appen innan du åker: iPhone eller Android.

Appen visar alltid 16.00 som incheckningstid, eftersom det är standardtiden för flyglarna. Har arrangören avtalat en annan tid är det den som gäller.

Var håller vi till?

Det beror på gruppens storlek och vad arrangören bokat. Stallet är den största lokalen och tar upp till 400 personer, medan konferensrummen i herrgården passar mindre grupper.

Under dagen

Arbete och teknik

Finns wifi?

Ja, det finns wifi. Nätverk och lösenord står anslaget på plats i byggnaderna, så du behöver inte fråga någon.

Vilken teknik finns i lokalerna?

Samtliga konferenslokaler och Herrgårdsmatsalen har fast installerad projektor med HDMI-anslutning, whiteboard, blädderblock och anteckningsmaterial. I Herrgårdsmatsalen projiceras bilden direkt på väggen, eftersom lokalen saknar duk.

Stallet har scen på 7 gånger 4 meter, professionellt ljudsystem, mixerbord, scenljus, trådlösa och trådbundna mikrofoner samt projektor med stor duk. I herrgården finns dessutom ett Sonos-system för bakgrundsmusik som styrs från mobilen.

Det finns ingen portabel projektor eller portabel duk att flytta mellan lokaler, och ingen skrivare på anläggningen.

Finns det en tekniker på plats?

Nej, tekniker ingår inte som standard. Utrustningen gås igenom med den bokningsansvariga vid incheckningen, så är det något som krånglar är det arrangören du frågar först.

Går det att arbeta ostört mellan passen?

Ja. Herrgården och flyglarna har flera mindre rum och sällskapsytor där man kan sitta av ett samtal eller läsa igenom något i lugn och ro.

Något krånglar, vem säger jag till?

Vänd er till arrangören. De har kontakt med jouren som finns tillgänglig vid akuta ärenden.

Mat och pauser

Måltider

Vad serveras?

Arrangören väljer fritt hur maten löses, från catering till egen kock. Vad som gäller för just er konferens vet arrangören.

Jag har specialkost, vem säger jag till?

Meddela arrangören i god tid, gärna minst en vecka innan. Det är de som lägger beställningen, och ändringar på plats är svåra att lösa.

Kan man grilla?

Ja, det finns två kolgrillar samt eldkorgar. Av brandsäkerhetsskäl får grillning bara ske på anvisade ytor med grus eller betong under. Var de ligger visas vid incheckningen.

Kan man äta i närheten?

Precis nedanför herrgården ligger Frändesta Bistro, som fungerar bra för en lunch eller fika mellan passen. Det finns även en butik i anslutning.

I Ramnäs finns dessutom en pizzeria och en obemannad bensinstation.

Kvällen och morgonen efter

Övernattning

Bor man på plats?

Det finns 38 rum med 74 ordinarie bäddar, och med extrasängar upp till 111 sovplatser. Om övernattning ingår i er konferens, och vem som bor var, vet arrangören.

Har rummen eget badrum?

De flesta rum har eget badrum. Fem rum delar badrum med ett närliggande rum.

I Kantzows flygel hänger rummen Pigan och Kättingen ihop, så man går genom Pigan för att komma till Kättingen. I Khyléns flygel delar tre dubbelrum ett rymligt badrum, och där finns även en separat toalett.

Vad finns på rummet?

Bäddad säng med singeltäcke, en stor och en liten handduk, hårfön, galgar och tvål.

Det finns inte schampo, balsam eller kylskåp på rummen. Strykjärn och strykbräda finns i det stora grå skåpet i herrgården.

Finns bastu?

Ja, bastu ingår när hela anläggningen hyrs. Badtunnor är ett tillval som arrangören i så fall bokat i förväg.

När serveras frukost?

Herrgården driver ingen egen restaurang, så frukosten bokas separat av arrangören genom en cateringpartner. Tiderna sätter alltså de.

När måste jag checka ut?

Standardtiderna är 10.00 från Stallet, 11.00 från flyglarna och 13.00 från herrgården, men det är tiderna i arrangörens bokningsbekräftelse som gäller.

Utcheckningen sker gemensamt med den bokningsansvariga, inte rum för rum. Hela gruppen behöver ha lämnat området vid utcheckningstiden, även bastun och uteplatserna.

Bra att veta

Övrigt

Vad kan man göra på fritiden?

Bastun ingår och tar 45 till 60 minuter att värma upp. Har arrangören bokat de vedeldade badtunnorna värms de senast klockan 20. Vid vattnet gäller plastglas och att minst en nykter badvakt finns på plats, eftersom ån har ström.

Runt anläggningen finns promenadstråk, öppet vatten för paddling eller båttur och stora skogsområden. Västerås centrum ligger cirka 25 minuter bort med bil.

Går det att komma hit med rullstol?

Byggnaderna är gamla och inte tillgänglighetsanpassade. Stallet fungerar bäst, med en stor öppen yta och breda dörrar. Rum 20 är det rum som passar bäst för den som sitter i rullstol, men det är inte anpassat.

Säg till arrangören i förväg så stämmer de av med oss vad som går att lösa.

Får jag ta med hund?

Ja, rumsrena hundar och andra sällskapsdjur är välkomna. Rum 30 till 33 i Sjövillan rekommenderas, de ligger på markplan med egen ingång. Rum 3 är allergianpassat och får inte bokas med husdjur. Meddela arrangören i förväg.

Jag är allergisk mot pälsdjur.

Rum 3 i herrgården är allergianpassat och helt djurfritt. Det är ett enda rum, så säg till arrangören så tidigt som möjligt.

Gäller några särskilda regler på området?

Fyrverkerier och pyroteknik kräver särskilt tillstånd. Rökmaskiner och annat som kan utlösa brandlarmet får inte användas utan godkännande. Konfetti, ris och socker får inte spridas inomhus, och innemöbler får inte flyttas ut.

Brandlarmet går aldrig att stänga av. Utryckning sker alltid, och kostnaden kan debiteras i efterhand.

Hittar ni inte svaret här? Fråga arrangören i första hand, det är de som lagt upp programmet.

Gäller frågan själva anläggningen når ni oss på info@schenstromska.se.

Läs mer om konferens på Schenströmska Herrgården