Konferens och företagsevent
Här. hittar du svar på det som brukar avgöra planeringen inför konferenser, kickoffer, utbildningar och företagsevent hos oss. Längst ner hittar ni rumslista, områdeskarta och bokningsvillkor att ladda ner.
Hittar ni inte svaret är ni varmt välkomna att höra av er.
Nej. Vi är inte ett traditionellt hotell eller konferenshotell med reception, restaurang och personal på plats dygnet runt.
Vi arbetar enligt konceptet Hyr din egen herrgård, där företag får exklusiv tillgång till hela eller delar av anläggningen. Det ger er större frihet att välja upplägg, mat, aktiviteter och servicenivå. Ni kan arrangera allt på egen hand eller få hjälp med delar av eller hela genomförandet.
Vid ankomst och avresa finns personal på plats, och vid behov finns jour tillgänglig under vistelsen.
Schenströmska är en plats för företag som söker mer än ett traditionellt konferenshotell.
Här får ni arbetsro, gemenskap och upplevelser i en historisk herrgårdsmiljö, cirka 20 minuter från Västerås och 90 minuter från Stockholm.
Företagsbokningar sker normalt utan bokningsavgift eller deposition. Betalning sker mot faktura enligt de betalningsvillkor som framgår av bokningsbekräftelsen.
Avbokningsvillkor och eventuella särskilda överenskommelser framgår alltid av er bokningsbekräftelse och av de boknings- och avbokningsvillkor som gäller för arrangemanget.
Vi rekommenderar att ni tar del av villkoren i samband med bokningen så att alla förutsättningar är tydliga inför ert event.
När ni bokar konferens, kickoff, utbildning eller företagsevent får ni exklusiv tillgång till anläggningen med stora möjligheter att utforma vistelsen efter era behov.
Slutstädning efter avresa ingår enligt våra bokningsvillkor. Vi ber er lämna anläggningen i normalt iordningställt skick, vilket bland annat innebär att sopor sorteras och slängs, att kvarlämnad mat tas om hand och att personliga tillhörigheter tas med vid avresa.
Följande ingår inte i lokalhyran om inget annat anges i bokningsbekräftelsen:
Schenströmska bygger på konceptet Hyr din egen herrgård. Ni får exklusiv tillgång till anläggningen och stor frihet att utforma arrangemanget efter företagets behov.
Oavsett om ni planerar en konferens, kickoff, utbildning, ledningsgruppsträff eller företagsfest står vi för lokalerna, atmosfären och förutsättningarna. Ni skapar innehållet och upplevelsen.
Stallet är vår största eventlokal och tar upp till 400 deltagare. Konferensrummen i Herrgården passar mindre grupper, och Herrgårdsmatsalen tar upp till 65 personer sittande.
Se avsnittet om Stallet längre ner för lokalens ytor, teknik, scen och kapacitet i olika uppställningar.
De rektangulära borden kan kombineras för större sittningar, styrelsemöten, workshops eller middagsarrangemang. Större runda bankettbord för 8 till 12 personer kan hyras via Frändesta Event.
Kortsida 16,5 meter, långsida 20,5 meter, längsta djup på trappen 1,35 meter. Terrassen används ofta för mingel, brudskål och servering utomhus.
Ja, möbleringen kan anpassas efter ert arrangemang. Samtliga möbler och inventarier ska återställas till ursprungligt skick och placering före avresa.
Möblering, omställning av lokaler och andra praktiska förberedelser kan bokas via Frändesta Event. Meddela önskemål om möblering, sittningar eller lokaluppställningar i god tid före ankomst, eftersom vi inte har möjlighet att genomföra större omställningar på plats under arrangemanget.
Möbler avsedda för inomhusbruk får inte användas utomhus, då de riskerar att skadas av väder och slitage.
Inventeringslista med ungefärligt antal finns inte i dagsläget. Boka gärna ett återbesök för att titta runt själva.
Vi har ett mindre antal ljusstakar och vaser som ni gärna får låna. Utbudet kan variera, eftersom saker försvinner eller går sönder och vi inte inventerar mellan varje event. Allt som lånas ska lämnas tillbaka på sin ursprungliga plats före avresa.
Vill ni vara säkra på att ha det ni behöver rekommenderar vi att ni tar med egna ljusstakar, vaser och dekorationer. Glöm inte ljus eller värmeljus om ni tänkt använda det, och kom ihåg att släcka innan ni lämnar lokalen.
För ytterligare dekor som ljusslingor och stolsöverdrag hänvisar vi till Frändesta Event, koordinator@frandestaevent.se, som hyr ut dekor.
Stallet är anläggningens största lokal och den som används för konferenser, föreläsningar, middagar, kickoffer och företagsfester. Lokalen har terrass mot ån med utsikt mot Herrgården och egen parkering i anslutning.
Ytor och utrustning i byggnaden:
Den tillgänglighetsanpassade toaletten nås utan ramp, vilket gör Stallet till den lokal som fungerar bäst för deltagare med begränsad rörlighet.
Kapaciteten beror på uppställningen. I konferens- och biosittning tar Stallet upp till 400 deltagare. Vid middagssittning med bord ryms cirka 150 personer.
Behöver ni ett exakt underlag för er uppställning hjälper vi gärna till att räkna på det utifrån gruppens storlek och programmets upplägg.
Stallet är utrustat med en fast ljud- och presentationsanläggning som lämpar sig för större konferenser, föreläsningar, middagar och företagsevent:
Anlitar ni externa tekniker eller artister med egen utrustning önskar vi att de samordnar inkopplingen med vår befintliga anläggning, se avsnittet om teknik och ljud.
Scenen är 7 meter bred och 4 meter djup. Den är permanent installerad och kan inte flyttas. Den lämpar sig för föreläsningar, presentationer, underhållning och prisutdelningar.
Ja. I Stallet finns sex vajrar monterade mellan långsidorna, utrustade med flyttbara draperier. De sitter cirka 3,2 meter över golvet och sträcker sig över lokalens bredd.
Systemet används ofta för företagsprofilering, skyltning och exponering, temadekor samt belysning och scenografi.
I Stallet finns ett kylrum och ett frysrum för mat och dryck. Meddela i förväg om ni vet att ni behöver kylförvaring, så att vi kan reservera utrymme för ert arrangemang.
Det finns en ismaskin i Stallet. Vid större behov kan extra ismaskin hyras via Frändesta Event. Anläggningen har grundläggande barutrustning som glas, mixers och shakers. Observera att det inte finns några fasta tapplösningar för öl eller andra drycker.
150 svarta konferens- och feststolar med sittdyna, samt fasta bänkar längs långsidorna. Bord och runda bord finns i olika storlekar, se avsnittet om lokaler och kapacitet för exakta mått och antal.
Samtliga konferenslokaler och Herrgårdsmatsalen har fast installerad projektor för presentationer, utbildningar och möten. I Herrgårdsmatsalen används väggen mittemot projektorn som projektionsyta, eftersom lokalen saknar separat duk.
I konferenslokalerna finns även whiteboard, blädderblock, whiteboardpennor samt anteckningsblock och pennor.
Observera att vi inte har någon portabel projektor eller portabel duk för utlåning mellan lokaler.
Ja. I Herrgården finns ett Sonos-system som gör det möjligt att spela bakgrunds- och mingelmusik i flera av de gemensamma rummen. Systemet styrs via mobiltelefon och instruktioner finns på plats.
Planerar ni DJ, livemusik, dans eller annan underhållning i Herrgården rekommenderar vi att ni hyr in kompletterande ljud- och ljusutrustning för bästa upplevelse.
Ja. Anlitar ni externa tekniker, DJ:s, artister eller föreläsare med egen ljudutrustning önskar vi att de samordnar inkopplingen med vår befintliga anläggning i Stallet.
Det säkerställer bästa möjliga ljudkvalitet samtidigt som vi kan följa de ljudnivåer som gäller för anläggningen och omgivningen.
Nej, tekniker ingår inte som standard i bokningen. Anläggningens teknik och utrustning gås igenom i samband med incheckningen, där ni får instruktioner om hur ljud, projektorer, mikrofoner och övrig utrustning fungerar.
Har ni behov av teknisk support under arrangemanget, eller planerar en mer avancerad produktion med exempelvis livestreaming, större scenproduktion eller externa talare, rekommenderar vi att ni bokar tekniker i förväg, antingen via oss eller via Musikevent.
Genom vårt samarbete med Musikevent får ni 20 procent rabatt på teknikuthyrning, inklusive ljud, ljus, mikrofoner och annan eventteknik. Rabatten gäller inte personal- eller transportkostnader.
Kontakt: Niklas Hoxell, 0736-99 46 03 eller 0221-170 50, niklas@musikevent.se.
Musikevent har även ett brett nätverk av DJ:s, liveband och trubadurer för konferenser, galamiddagar och företagsevent.
Under artistnamnet Choco Canel skapar Sandra Bergman Bellqvist musikupplevelser för företagsevent, galor, konferensfester och privata arrangemang. Med över 20 års erfarenhet som DJ och eventprofil anpassar hon musiken efter både målgrupp och sammanhang, från avslappnad mingelmusik till fullt dansgolv.
Sandra har genomfört flera uppskattade arrangemang på Schenströmska och är en av våra mest rekommenderade samarbetspartners inom musik och underhållning.
Nej, det finns ingen skrivare på anläggningen. Ska någon hålla tal eller dela ut material behöver det skrivas ut i förväg.
Schenströmska erbjuder 38 hotellrum med totalt 74 ordinarie bäddar, fördelade över flera byggnader på området:
Flera rum kan kompletteras med extrasängar, vilket gör det möjligt att utöka kapaciteten till upp till 111 sovplatser. En detaljerad översikt över samtliga rum, byggnader, badrumslösningar och möjliga extrasängar finns i rumslistan.
För att säkerställa smidig incheckning och korrekt nyckelhantering önskar vi er preliminära rumsfördelning senast fyra veckor före ankomst.
Önskemål om enkelrum, delat boende, extrasängar eller särskilda behov bör meddelas i samband med att rumsfördelningen skickas in. Extrasängar finns i utvalda rum och måste bokas i förväg, se rumslistan för vilka rum som kan kompletteras.
Vid större arrangemang hjälper vi gärna till att hitta den bästa boendelösningen utifrån gruppens storlek och önskemål.
Majoriteten av rummen har eget badrum. Fem av gästrummen delar badrum med närliggande rum, vilket framgår tydligt i rumslistan.
I Kantzows flygel finns rummen Pigan och Kättingen, som är sammanlänkade. För att nå Kättingen passerar man genom Pigan, och det gemensamma badrummet är placerat i det inre rummet. För grupper som bokar båda rummen fungerar lösningen vanligtvis mycket bra, och dörrarna mellan rummen kan enkelt ställas upp.
I Khyléns flygel finns tre dubbelrum som delar ett rymligt badrum. Där finns även en separat toalett, vilket gör flygeln särskilt uppskattad av mindre grupper som vill bo nära varandra.
Det finns hårfön, galgar och tvål, samt singeltäcken i rummen.
Det finns inte schampo och balsam, strykjärn och strykbräda eller kylskåp. Strykjärn och strykbräda finns dock i det stora grå skåpet i Herrgården.
Ja, rum 3 är allergianpassat och helt djurfritt. Se rumslistan för detaljer.
Vi är en djurvänlig anläggning och välkomnar rumsrena hundar och andra sällskapsdjur under vistelsen.
För gäster som reser med djur rekommenderar vi i första hand rum 30 till 33 i Sjövillan. De ligger på markplan och har egen ingång, vilket gör det enkelt att komma och gå utan att passera gemensamma utrymmen.
Rum 3 i Herrgården är vårt allergianpassade rum och får därför inte bokas tillsammans med husdjur. Informera oss i förväg om någon planerar att ta med djur, så att vi kan hjälpa till med lämplig rumsplacering.
Ja, det finns fyra resesängar, som kallas spjälsängar i rumslistan. Meddela oss i förväg om ni önskar använda dessa och i vilket rum, så noteras det i rumslistan.
Herrgården och flyglarna är tyvärr inte tillgänglighetsanpassade, eftersom byggnaderna är äldre i sin struktur.
Stallet är däremot mer lättillgängligt med en stor öppen yta och breda dörrar. Vi bedömer att gästrum 20 är det bäst lämpade rummet för en rullstolsburen person, även om det inte är fullt anpassat.
Mat och dryck ingår inte i hyran och bokas separat. Schenströmska driver ingen egen restaurangverksamhet, vilket ger er stor frihet att välja det upplägg som passar ert företag bäst.
Ni kan anlita egen leverantör eller ta hjälp av någon av våra samarbetspartners. För att vi ska kunna hjälpa er på bästa sätt önskar vi att önskemål kring mat, fika, middag, specialkost och dryck diskuteras tidigt i planeringsprocessen.
För företag som önskar en smidig helhetslösning rekommenderar vi i första hand Frändesta Event. De hjälper till med allt från planering och menyförslag till serveringspersonal, koordinering och genomförande, från enklare konferenslunch till grillkväll eller festmiddag.
För en gastronomisk upplevelse utöver det vanliga rekommenderar vi The Nutmeg House, med fokus på kreativitet, säsongsanpassade råvaror och hög kvalitet. Passar allt från ledningsgruppsmiddagar till kundevent och större företagsarrangemang.
Solskinet erbjuder catering med stark förankring i Västmanland och arbetar nära lokala producenter. De levererar allt från konferensfika och luncher till festmiddagar och dessertbord.
Kockbyrån erbjuder skräddarsydda lösningar med professionella kockar för konferenser, event och företagsmiddagar.
För en mer avslappnad och social måltidsupplevelse rekommenderar vi Mr Mango Food Truck. Ett uppskattat inslag på kickoffer, sommarfester och företagsevent, som passar särskilt bra på vår stora tomt.
Ja. Ni väljer själva om ni vill anlita en extern cateringfirma, använda någon av våra rekommenderade samarbetspartners eller stå för maten själva.
Informera oss i god tid om vilket upplägg ni valt, särskilt om det påverkar kök, kylförvaring, leveranser, servering eller specialkost.
Schenströmska bedriver ingen egen alkoholservering. Om alkohol önskas under arrangemanget kan detta hanteras av arrangören själv, eller genom vår samarbetspartner Frändesta Event, som vid behov kan ansöka om erforderliga serveringstillstånd.
Ja. På anläggningen finns två kolgrillar som ni gärna får använda under vistelsen, samt eldkorgar och Glazepit i Stallet.
Av brandsäkerhetsskäl får grillning endast ske på anvisade ytor med grus- eller betongunderlag. Information om grillplatserna lämnas i samband med incheckningen. Ved till eldkorgar och grillplatser behöver medtas eller köpas via oss.
Schenströmska är ingen traditionell konferensanläggning med bemannad reception eller restaurang. I hyran ingår därför inte löpande personal på plats under vistelsen.
Vid ankomst möts ni av vår personal som visar er runt på anläggningen och går igenom lokalerna. Vid avresa sker en gemensam utcheckning enligt överenskommelse. Däremellan finns jourberedskap om akuta frågor eller problem skulle uppstå.
Tjänster som möblering, omställning av lokaler, servering, disk, konferensvärdskap eller annan bemanning ingår inte.
För företag som önskar hjälp med planering, bemanning, aktiviteter, dekor eller samordning samarbetar vi med Frändesta Event, som har lång erfarenhet av arrangemang på Schenströmska. De kan bland annat hjälpa till med:
Vi rekommenderar att behov av bemanning och service diskuteras tidigt i planeringsprocessen för att säkerställa tillgänglighet. Kontaktuppgifter och ytterligare information lämnas gärna på förfrågan.
7 000 kr exkl. moms för två badtunnor. Bastun ingår alltid när ni hyr anläggningen, medan badtunnorna kan bokas som tillval efter konferensen eller som del av kvällsarrangemanget. Vi ansvarar för förberedelse, påfyllning, rengöring och tömning, och ved för uppvärmning ingår. Varje badtunna rymmer cirka sex personer. Sätt gärna på locket efter användning.
80 kr per styck exkl. moms. Kan hyras till deltagare som vill nyttja bastu och badtunnor under vistelsen.
Vedsäck 40 liter, 120 kr per styck exkl. moms. Planerar ni att använda eldkorgar, grillplatser eller Glazepit i Stallet behöver ved medtas eller köpas via oss. Ved till badtunnorna ingår redan i badtunnehyran.
Kan bokas i utvalda rum, se rumslistan för vilka. Tillkommer deltagare eller övernattande gäster senare än två veckor före ankomst debiteras extrasängar med 650 kr per styck exkl. moms, förutsatt att tillgänglighet finns.
För att säkerställa tillgänglighet önskar vi att samtliga tillägg bokas senast åtta veckor före ankomst. Beställningar som görs senare kan inte garanteras, men vi gör alltid vårt bästa om tillgänglighet finns.
Tillägg som nyttjas under vistelsen, exempelvis extra badrockar eller ved, faktureras i efterhand. Observera att bokade och fakturerade tillägg inte återbetalas om de inte nyttjas.
Tiderna framgår av er bokningsbekräftelse. De är satta för att ge vår personal möjlighet att förbereda och återställa lokalerna mellan olika arrangemang.
Önskar ni tidigare tillträde, senare avresa eller andra tider behöver det godkännas i förväg. Kontakta verksamhetsansvarig via växelnumret 0220-350 57 så undersöker vi möjligheterna.
Observera att anläggningen ofta hyrs exklusivt av andra grupper före eller efter ert arrangemang, vilket innebär att avvikelser från ordinarie tider inte alltid är möjliga. Planera därför transporter, leveranser och leverantörer utifrån de tider som bekräftats i er bokning.
Eftersom vi hyr ut per dygn innebär det i så fall ytterligare en dygnshyra.
Ankomst sker enligt den tid som överenskommits vid bokningen. Den bokningsansvariga eller utsedd kontaktperson möts av en representant från vår samarbetspartner Frändesta Event, som fungerar som konferensvärd och går igenom lokalerna, praktisk information samt eventuell teknik som ska användas under vistelsen.
Den bokningsansvariga ansvarar för att informera deltagarna om ankomst, boende och praktiska detaljer under vistelsen.
Samtliga deltagare får fysiska nyckelkort vid ankomst. För den som önskar finns även möjlighet att använda digital nyckel via appen Vingcard Mobile Access. Digitala nycklar kan skickas till deltagare via e-post när e-postadressen registrerats i förväg.
Vi rekommenderar att deltagare som vill använda mobil access laddar ner appen före ankomst: iPhone via App Store eller Android via Google Play.
In- och utcheckning sker vid den överenskomna tidpunkten och gäller den bokningsansvariga eller utsedd kontaktperson för gruppen. För att incheckningen ska fungera smidigt rekommenderar vi att huvuddelen av gruppen anländer inom den överenskomna ankomsttiden.
Eftersom vår personal planeras utifrån bokade tider har vi inte möjlighet att ta emot deltagare individuellt vid senare ankomster. Beräknas gruppen anlända senare än överenskommet behöver ni kontakta oss eller Frändesta Event i god tid före ankomst. Vid senare ankomster ansvarar arrangören själv för att ta emot deltagare och förmedla information.
Vid avresa sker utcheckning med den bokningsansvariga eller utsedd kontaktperson. Vi går tillsammans igenom lokalerna och säkerställer att allt är i ordning inför nästa arrangemang.
Slutstädning ingår i er bokning, men vi ber er lämna anläggningen i normalt iordningställt skick. Det innebär bland annat att:
Är Frändesta Event bokade för genomförande och bemanning ansvarar de normalt för dessa moment enligt överenskommelse.
Ordinarie bokningsvillkor gäller alltid. Kräver lokalerna extra städning, återställning eller bortforsling utöver vad som normalt ingår i slutstädningen kan tillkommande kostnader debiteras i efterhand.
Schenströms Väg 1, 730 60 Ramnäs, i Västmanland. Cirka 20 till 25 minuter från Västerås och cirka 90 minuter från Stockholm.
Med tåg går det direkttåg från Västerås till Ramnäs på cirka 30 minuter. Från Ramnäs station är det kort väg till herrgården. Med buss tar man regionbuss, exempelvis linje 514, från Västerås till Surahammar och byter där till lokalbuss 130 in till Ramnäs.
För större sällskap kan abonnerad buss vara smidigast, exempelvis via Habo Buss eller Högbergs Buss. Taxi i området: Taxi Västerås 021-18 50 00 och Taxi Kurir 021-12 22 22.
Parkering finns vid Stallet, längs den långa röda ladan vid vattnet och trädgården, samt på Herrgårdens grusparkering. Se områdeskartan för placering.
Ja, det finns tre laddplatser: en universalladdare och två Tesla-laddare. Laddning ingår kostnadsfritt för våra gäster.
Under större delen av året är det bara att ansluta bilen och ladda vid behov. Under vinterhalvåret uppskattar vi om ni meddelar oss i förväg om ni planerar att använda laddplatserna, så att allt är förberett inför er vistelse.
Ja. Nätverk och lösenord finns anslaget på plats i byggnaderna.
Ja, ladda ner områdeskartan här. Den visar byggnader, parkeringar och gångvägar och är bra att skicka ut till deltagarna före ankomst.
För allas säkerhet och trivsel finns några regler som behöver följas under vistelsen:
Vi ber samtliga gäster att visa hänsyn till anläggningen, naturen, våra grannar och eventuella andra verksamheter i området. Följs inte ordnings- eller säkerhetsregler kan tillkommande kostnader eller vite debiteras enligt våra bokningsvillkor.
Nej. Det är inte tillåtet och kan medföra vite. Ett pågående brandlarm kan inte stängas av, och utryckning sker alltid av säkerhetsskäl från brandkåren.
Hittar ni inte svaret på er fråga är ni varmt välkomna att kontakta oss.
Schenströmska Herrgården är en konferens- och eventanläggning i Västmanland, cirka 20 minuter från Västerås och 90 minuter från Stockholm. Här arrangeras konferenser, kickoffer, ledningsgruppsmöten, utbildningar, strategidagar, företagsfester och teambuilding i en avskild herrgårdsmiljö med exklusiv tillgång till hela anläggningen.
Anläggningen erbjuder konferenslokaler för upp till 400 personer, 38 hotellrum, upp till 111 sovplatser, bastu, badtunnor, naturnära aktiviteter och flexibla mötesmiljöer. Företag kan välja mellan att själva planera sitt arrangemang eller få hjälp med färdiga upplägg genom vår samarbetspartner Frändesta Event.
För företag som söker en konferensanläggning nära Stockholm, Västerås, Eskilstuna eller Mälardalen erbjuder Schenströmska Herrgården en kombination av konferens, logi, mat, aktiviteter och avskildhet på ett och samma ställe.
