Här har vi samlat svar på de vanligaste frågorna inför konferenser, företagsevent, kickoffer och gruppbokningar på Schenströmska Herrgården.
För att göra planeringen så smidig som möjligt hittar ni även användbara dokument att ladda ner, såsom rumslistor, lokalöversikter, teknikspecifikationer och andra planeringsunderlag.
Hittar ni inte svaret på er fråga är ni självklart varmt välkomna att kontakta oss – vi hjälper gärna till.
1. Skicka en förfrågan
Datum, antal deltagare och önskat upplägg.
2. Dialog & behovsanalys
Vi går igenom era önskemål och förutsättningar.
3. Offert & bokning
Ni får en offert via vårt bokningssystem Omnis.
4. Bekräftelse
När offerten godkänts är bokningen klar.
5. Planering & samordning
Detaljplanering sker tillsammans med oss och Frändesta Event.
6. Genomförande
Dags för eventet – vi välkomnar er till Schenströmska Herrgården under överenskommen tid.
När ni bokar konferens, kickoff, utbildning eller företagsevent på Schenströmska Herrgården får ni exklusiv tillgång till en unik herrgårdsmiljö med stora möjligheter att utforma vistelsen efter era behov.
Slutstädning efter avresa ingår enligt våra bokningsvillkor.
Vi ber er att lämna anläggningen i ett normalt iordningställt skick. Det innebär bland annat att sopor sorteras och slängs, kvarlämnad mat tas om hand samt att personliga tillhörigheter tas med vid avresa.
Schenströmska Herrgården bygger på konceptet ”Hyr din egen herrgård”. Det innebär att ni får exklusiv tillgång till anläggningen och stor frihet att utforma ert arrangemang efter företagets behov.
Oavsett om ni planerar en konferens, kickoff, utbildning, ledningsgruppsträff eller företagsfest står vi för lokalerna, atmosfären och förutsättningarna – ni skapar innehållet och upplevelsen.
Följande ingår inte i lokalhyran om inget annat anges i bokningsbekräftelsen:
Schenströmska Herrgården är ingen traditionell konferensanläggning med bemannad reception eller restaurang.
Vid ankomst möts ni av vår personal som visar er runt på anläggningen och går igenom lokalerna. Vid avresa sker en gemensam utcheckning enligt överenskommelse.
Under vistelsen finns ingen ordinarie personal eller vaktmästare på plats om detta inte bokats i förväg. Däremot finns jourberedskap om akuta frågor eller problem skulle uppstå.
För att vi ska kunna genomföra incheckningen på ett smidigt sätt rekommenderar vi att huvuddelen av gruppen anländer inom den överenskomna ankomsttiden. Vid senare ankomster ansvarar arrangören själv för att ta emot deltagare och förmedla information.
Mat och dryck ingår inte i hyran och bokas separat.
Ni kan anlita egen leverantör eller ta hjälp av någon av våra samarbetspartners.
Schenströmska Herrgården bedriver ingen egen alkoholservering. Om alkohol önskas under arrangemanget kan detta hanteras av arrangören själv eller genom vår samarbetspartner Frändesta Event, som vid behov kan ansöka om erforderliga serveringstillstånd.
För företag som önskar hjälp med planering, bemanning, aktiviteter, dekor eller samordning samarbetar vi med Frändesta Event, som har lång erfarenhet av arrangemang på Schenströmska Herrgården.
De kan bland annat hjälpa till med:
Kontaktuppgifter och ytterligare information lämnas gärna på förfrågan.
Följande tillägg kan bokas i samband med er konferens eller ert företagsevent.
Pris: 7 000 kr exkl. moms (två badtunnor)
Bastun ingår alltid när ni hyr anläggningen. Våra vedeldade badtunnor kan bokas som tillval för en extra upplevelse efter konferensen eller som en del av ert kvällsarrangemang.
Vi ansvarar för förberedelse, påfyllning, rengöring och tömning. Ved för uppvärmning ingår i priset.
Varje badtunna rymmer cirka sex personer. Vad snälla och sätt på locket efter användning, tack.
Pris: 80 kr/st exkl. moms
Badrockar kan hyras till deltagare som önskar nyttja bastu och badtunnor under vistelsen.
Vedsäck 40 liter: 120 kr/st exkl. moms
Om ni planerar att använda våra eldkorgar, grillplatser eller Glazepit i Stallet behöver ved medtas eller köpas via oss.
Observera att ved till badtunnorna redan ingår i badtunnehyran.
Extrasängar kan bokas i utvalda rum. Vilka rum som kan ta emot extrasäng framgår av rumslistan.
Observera: Om deltagare eller övernattande gäster tillkommer senare än två veckor före ankomst debiteras extrasängar med 650 kr/st exkl. moms. Detta gäller under förutsättning att tillgänglighet finns.
För att säkerställa tillgänglighet önskar vi att samtliga tillägg bokas senast åtta veckor före ankomst.
Beställningar som görs senare än detta kan inte garanteras, men vi gör alltid vårt bästa för att hjälpa till om tillgänglighet finns.
Eventuella tillägg som nyttjas under vistelsen, exempelvis extra badrockar eller ved, faktureras i efterhand.
Observera att bokade och fakturerade tillägg inte återbetalas om de inte nyttjas under vistelsen.
För allas säkerhet och trivsel finns några regler som behöver följas under vistelsen:
Vi ber även samtliga gäster att visa hänsyn till anläggningen, naturen, våra grannar och eventuella andra verksamheter i området.
Om ordnings- eller säkerhetsregler inte följs kan tillkommande kostnader eller vite komma att debiteras enligt våra bokningsvillkor.
Slutstädning ingår i er bokning, men vi ber er att lämna anläggningen i ett normalt iordningställt skick.
Det innebär bland annat att:
Om Frändesta Event är bokade för genomförande och bemanning ansvarar de normalt för dessa moment enligt överenskommelse.
Observera att ordinarie bokningsvillkor alltid gäller. Om lokalerna kräver extra städning, återställning eller bortforsling utöver vad som normalt ingår i slutstädningen kan tillkommande kostnader debiteras i efterhand.
Företagsbokningar sker normalt utan bokningsavgift eller deposition.
Betalning sker mot faktura enligt de betalningsvillkor som framgår av bokningsbekräftelsen.
Avbokningsvillkor och eventuella särskilda överenskommelser framgår alltid av er bokningsbekräftelse och de Boknings-och avbokningsvillkor som gäller för arrangemanget.
Vi rekommenderar att ni tar del av villkoren i samband med bokningen för att säkerställa att alla förutsättningar är tydliga inför ert event.
Schenströmska Herrgården är en plats för företag som söker mer än ett traditionellt konferenshotell.
✔ Exklusiv anläggning för endast ert sällskap
✔ Konferens, logi och aktiviteter på samma plats
✔ Upp till 400 deltagare och 111 sovplatser
✔ Flexibla upplägg för konferenser, kickoffer och företagsevent
✔ Naturnära miljö med badtunnor, bastu och stora utomhusytor
✔ Samordning via Frändesta Event för ett smidigt genomförande
Här får ni arbetsro, gemenskap och upplevelser i en historisk herrgårdsmiljö – endast 20 minuter från Västerås och cirka 90 minuter från Stockholm.
Nej.
Schenströmska Herrgården är inte ett traditionellt hotell eller konferenshotell med reception, restaurang och personal på plats dygnet runt.
Vi arbetar istället enligt konceptet ”Hyr din egen herrgård”, där företag får exklusiv tillgång till hela eller delar av anläggningen för konferenser, kickoffer, utbildningar och företagsevent.
Det innebär att ni får större frihet att själva välja upplägg, mat, aktiviteter och servicenivå. Ni kan arrangera allt på egen hand eller välja att få hjälp med delar av eller hela genomförandet.
Vid ankomst och avresa finns personal på plats, och vid behov finns jour tillgänglig under vistelsen.
In- och utcheckningstiderna är anpassade för att ge vår personal möjlighet att förbereda och återställa lokalerna mellan olika arrangemang.
Om ni önskar tidigare tillträde, senare avresa eller andra tider än de som anges i bokningsbekräftelsen behöver detta godkännas i förväg. Kontakta verksamhetsansvarig via vårt växelnummer 0220-350 57 så undersöker vi möjligheterna.
Observera att Schenströmska Herrgården ofta hyrs exklusivt av andra grupper före eller efter ert arrangemang, vilket innebär att avvikelser från ordinarie tider inte alltid är möjliga.
Vi rekommenderar därför att ni planerar transporter, leveranser och eventuella leverantörer utifrån de tider som bekräftats i er bokning.
Vi får ofta frågan om man har möjlighet att komma dagen innan för att förbereda inför sitt evenemang. Eftersom att vi hyr ut per dygn innebär det i så fall ytterligare en dygnshyra.
För att säkerställa en smidig start på ert arrangemang sker ankomst enligt den tid som överenskommits i samband med bokningen.
Vid ankomst möts den bokningsansvariga eller utsedd kontaktperson av en representant från vår samarbetspartner Frändesta Event, som fungerar som konferensvärd och går igenom lokalerna, praktisk information samt eventuell teknik som ska användas under vistelsen.
Samtliga deltagare får fysiska nyckelkort vid ankomst.
För den som önskar finns även möjlighet att använda digital nyckel via appen Vingcard Mobile Access. Digitala nycklar kan skickas till deltagare via e-post när e-postadress har registrerats i förväg.
Vi rekommenderar att deltagare som vill använda mobil access laddar ner appen före ankomst:
Den bokningsansvariga ansvarar för att informera deltagare om ankomst, boende och praktiska detaljer under vistelsen.
In- och utcheckning sker vid den överenskomna tidpunkten och gäller den bokningsansvariga eller utsedd kontaktperson för gruppen.
Eftersom vår personal planeras utifrån bokade tider har vi inte möjlighet att ta emot deltagare individuellt vid senare ankomster. Om er grupp beräknas anlända senare än överenskommet behöver ni kontakta oss eller Frändesta Event i god tid före ankomst.
Vid avresa sker utcheckning med den bokningsansvariga eller utsedd kontaktperson. Vi går då tillsammans igenom lokalerna och säkerställer att allt är i ordning inför nästa arrangemang.
Schenströmska Herrgården erbjuder 38 hotellrum med totalt 74 ordinarie bäddar, fördelade över flera byggnader på området.
Boendet består av:
Flera rum kan kompletteras med extrasängar, vilket gör det möjligt att utöka kapaciteten till upp till 111 sovplatser.
En detaljerad översikt över samtliga rum, byggnader, badrumslösningar och möjliga extrasängar finns i rumslistan som kan laddas ner ovan.
För att säkerställa en smidig incheckning och korrekt nyckelhantering önskar vi få er preliminära rumsfördelning senast fyra veckor före ankomst.
Eventuella önskemål om enkelrum, delat boende, extrasängar eller särskilda behov bör meddelas i samband med att rumsfördelningen skickas in.
Extrasängar finns tillgängliga i utvalda rum och måste bokas i förväg. Se rumslistan för vilka rum som kan kompletteras med extrasäng.
Vid större arrangemang hjälper vi gärna till att hitta den bästa boendelösningen utifrån gruppens storlek och önskemål. Kontakta oss gärna om ni har frågor kring kapacitet, rumsfördelning eller logistik.
Majoriteten av våra rum har eget badrum. Fem av gästrummen delar dock badrum med närliggande rum, vilket tydligt framgår i rumslistan.
I Kantzows flygel finns rummen Pigan och Kättingen, som är sammanlänkade. För att nå Kättingen passerar man genom Pigan. Det gemensamma badrummet är placerat i det inre rummet. För grupper som bokar båda rummen fungerar lösningen vanligtvis mycket bra, och dörrarna mellan rummen kan enkelt ställas upp för ökad tillgänglighet.
I Khyléns flygel finns tre dubbelrum som delar ett rymligt badrum. Där finns även en separat toalett, vilket gör flygeln särskilt uppskattad av mindre grupper som vill bo nära varandra.
Information om vilka rum som har eget respektive delat badrum framgår av rumslistan.
Det finns hårfön, galgar och tvål.
Det finns inte: schampo & balsam, strykjärn & strykbräda eller kylskåp. Strykjärn & strykbräda finns dock inne i det stora grå skåpet i herrgården.
Japp!
Ja, rum 3 (se rumslistan som ni kan ladda ner ovan)
Dessvärre är vår herrgård och byggnader inte tillgänglighetsanpassade. Till viss del är Stallet bra anpassat med enbart en stor yta och breda dörrar. Vi bedömer att vårt gästrum nummer 20 är det bäst lämpade för en rullstolsburen person (dock ej tillgänglighetsanpassat).
Vi är en djurvänlig anläggning och välkomnar gärna rumsrena hundar och andra sällskapsdjur under er vistelse. 🐾
För gäster som reser med djur rekommenderar vi i första hand rum 30–33 i Sjövillan. Dessa rum ligger på markplan och har egen ingång, vilket gör det enkelt att komma och gå utan att passera genom gemensamma utrymmen.
Observera att rum 3 i Herrgården är vårt allergianpassade rum och därför inte får bokas tillsammans med husdjur.
Vi ber er informera oss i förväg om ni planerar att ta med djur så att vi kan hjälpa er med lämplig rumsplacering.
Ja det finns 4 stycken rese-sängar vi kallar spjälsängar i rumslistan. Detta meddelas till oss och noteras i rumslistan om ni önskar använda dessa och i vilket rum.
Ja, dessa är vanliga val för andra brudpar.
Nadden Hotell
Ca 3 min med bil, 20 min gångväg
reception@nadden.se / 0220-13370
Skultuna Hotell
Ca 20 min bort
https://www.skultunahotell.se/sv
Färna Herrgård & SPA
Skinnskatteberg, ca 20 min bort
https://www.farnaherrgard.se/
Steam Hotel
Västerås, ca 25 min bort
https://www.steamhotel.se/
Schenströmska Herrgården erbjuder tekniklösningar för allt från mindre möten och presentationer till större konferenser, föreläsningar och företagsevent.
På anläggningen finns:
Stallet är vår största eventlokal och är utrustad med en fast ljud- och presentationsanläggning som lämpar sig för större konferenser, föreläsningar, middagar och företagsevent.
Anläggningen omfattar bland annat:
Om ni anlitar externa tekniker, DJ:s, artister eller föreläsare med egen ljudutrustning önskar vi att dessa samordnar inkopplingen med vår befintliga anläggning i Stallet.
Detta säkerställer bästa möjliga ljudkvalitet samtidigt som vi kan följa de ljudnivåer som gäller för anläggningen och vår omgivning.
Har ni särskilda tekniska behov hjälper vi gärna till att se över möjligheterna inför ert arrangemang.
Samtliga konferensrum är utrustade med grundläggande konferensteknik för möten, utbildningar och presentationer. I anslutning till konferenslokalerna finns bland annat:
I Herrgården finns även ett Sonos-system som gör det möjligt att spela bakgrunds- och mingelmusik i flera av de gemensamma rummen. Systemet styrs enkelt via mobiltelefon, och instruktioner finns på plats.
Om ni planerar DJ, livemusik, dans eller annan underhållning i Herrgården rekommenderar vi att ni hyr in kompletterande ljud- och ljusutrustning för bästa upplevelse.
Genom vårt samarbete med Musikevent erbjuder vi 20 % rabatt på teknikuthyrning, inklusive ljud, ljus, mikrofoner och annan eventteknik.
Planerar ni att komplettera ert event med musik, underhållning eller professionell eventteknik hjälper vi gärna till med rekommendationer.
Genom vår samarbetspartner Musikevent får ni tillgång till ett brett nätverk av DJ:s, liveband, trubadurer och tekniska lösningar för konferenser, galamiddagar och företagsevent.
Som gäst hos Schenströmska Herrgården erhåller ni 20 % rabatt på teknikuthyrning (gäller ej personal- eller transportkostnader).
Kontakt:
Niklas Hoxell
0736–99 46 03
0221–170 50
niklas@musikevent.se
Under artistnamnet Choco Canel skapar Sandra Bergman Bellqvist stämningsfulla och professionella musikupplevelser för företagsevent, galor, konferensfester och privata arrangemang. Med över 20 års erfarenhet som DJ och eventprofil har hon en unik förmåga att läsa av publiken, skapa rätt energi och anpassa musiken efter både målgrupp och sammanhang. Oavsett om ni söker avslappnad mingelmusik, ett elegant kvällsevent eller ett fullt dansgolv hjälper Sandra till att lyfta upplevelsen.
Sandra har genomfört flera uppskattade arrangemang på Schenströmska Herrgården och är en av våra mest rekommenderade samarbetspartners inom musik och underhållning.
Samtliga konferenslokaler samt Herrgårdsmatsalen är utrustade med fast installerad projektor för presentationer, utbildningar och möten.
I konferenslokalerna finns även:
Whiteboard
Blädderblock
Whiteboardpennor
Anteckningsblock och pennor
I Herrgårdsmatsalen används väggen mittemot projektorn som projektionsyta, då lokalen saknar separat duk.
Observera: Vi har ingen portabel projektor eller portabel projektorduk för utlåning mellan lokaler.
Det finns ingen skrivare tyvärr.
På Schenströmska Herrgården finns tre laddplatser för elbil:
1 universalladdare
2 Tesla-laddare
Under större delen av året är det bara att ansluta bilen och ladda vid behov.
Under vinterhalvåret uppskattar vi om ni meddelar oss i förväg om ni planerar att använda laddplatserna, så att vi kan säkerställa att allt är förberett inför er vistelse.
För att vi ska kunna hjälpa er på bästa sätt önskar vi att tankar och önskemål kring mat, fika, middag, specialkost och dryck diskuteras tidigt i planeringsprocessen tillsammans med oss eller vår samarbetspartner.
Schenströmska Herrgården driver ingen egen restaurangverksamhet, vilket ger er stor frihet att välja det upplägg som passar just ert företag och ert arrangemang bäst.
För företag som önskar en smidig helhetslösning rekommenderar vi i första hand Frändesta Event.
De hjälper till med allt från planering och menyförslag till serveringspersonal, koordinering och genomförande. Oavsett om ni önskar en enklare konferenslunch, en grillkväll vid Mälaren eller en festmiddag kan upplägget anpassas efter era behov.
För företag som söker en gastronomisk upplevelse utöver det vanliga rekommenderar vi The The Nutmeg House. Med fokus på kreativitet, säsongsanpassade råvaror och hög kvalitet skapas matupplevelser som passar allt från ledningsgruppsmiddagar till kundevent och större företagsarrangemang.
Solskinet erbjuder catering med stark förankring i Västmanland och arbetar nära lokala producenter. De levererar allt från konferensfika och luncher till festmiddagar och dessertbord.
Kockbyrån erbjuder skräddarsydda lösningar med professionella kockar för konferenser, event och företagsmiddagar. Ett bra alternativ för företag som vill skapa en unik matupplevelse på plats.
För en mer avslappnad och social måltidsupplevelse rekommenderar vi Mr Mango Food Truck. Ett uppskattat inslag på kickoffer, sommarfester och företagsevent där gästerna kan samlas kring vällagad street food i en avslappnad miljö. Food truck-konceptet passar särskilt bra på vår stora tomt och skapar en härlig festival- och sommarkänsla.
Ja. Ni väljer själva om ni vill anlita en extern cateringfirma, använda någon av våra rekommenderade samarbetspartners eller stå för maten själva.
För att vi ska kunna planera er vistelse på bästa sätt ber vi er att informera oss i god tid om vilket upplägg ni valt, särskilt om det påverkar kök, kylförvaring, leveranser, servering eller specialkost.
Ja. På anläggningen finns två kolgrillar som ni gärna får använda under vistelsen.
Av brandsäkerhetsskäl får grillning endast ske på anvisade ytor med grus- eller betongunderlag. Information om grillplatserna lämnas i samband med incheckningen.
Nej. Det är inte tillåtet och kan medföra vite.
Ett pågående brandlarm kan ej stängas av, utryckning sker alltid av säkerhetsskäl från brandkåren.
Vi ansvarar för in- och utcheckning samt finns tillgängliga via journummer om akuta frågor eller problem skulle uppstå. Utöver detta ingår inte tjänster såsom möblering, omställning av lokaler, servering, disk, konferensvärdskap eller annan bemanning.
Om ert arrangemang kräver personal eller praktisk hjälp samarbetar vi med Frändesta Event, som ansvarar för samtliga tilläggstjänster kopplade till bemanning och genomförande på anläggningen.
Frändesta Event kan bland annat hjälpa till med:
Vi rekommenderar att behov av bemanning och service diskuteras tidigt i planeringsprocessen för att säkerställa tillgänglighet och ett smidigt genomförande.
Nej, tekniker ingår inte som standard i bokningen.
Anläggningens teknik och utrustning gås igenom i samband med incheckningen, där ni får instruktioner om hur ljud, projektorer, mikrofoner och övrig utrustning fungerar. Om ni har behov av teknisk support under arrangemanget eller planerar en mer avancerad produktion med exempelvis livestreaming, större scenproduktion eller externa talare rekommenderar vi att ni bokar en tekniker i förväg, antingen av oss eller Musikevent.
Ja, möblering kan anpassas efter ert arrangemang. Samtliga möbler och inventarier ska dock återställas till ursprungligt skick och placering före avresa.
Ja. Möblering, omställning av lokaler och andra praktiska förberedelser kan bokas via Frändesta Event som ni kopplas ihop med efter bokning.
Vi rekommenderar att eventuella önskemål om möblering, sittningar eller lokaluppställningar meddelas i god tid före ankomst, då vi inte har möjlighet att genomföra större omställningar på plats under arrangemanget.
Nej. Möbler avsedda för inomhusbruk får inte användas utomhus, då de riskerar att skadas av väder och slitage.
I Stallet finns ett kylrum för mat och dryck.
Om ni vet att ni kommer ha behov av kylförvaring önskar vi att ni meddelar detta i förväg, så att vi kan planera och reservera utrymme för ert arrangemang.
I Stallet finns en ismaskin tillgänglig för våra gäster.
För arrangemang med större behov av is kan extra ismaskin hyras via Frändesta Event.
Anläggningen är utrustad med grundläggande barutrustning såsom glas, mixers och shakers. Observera att vi inte har några fasta tapplösningar för öl eller andra drycker.
Följande bord finns tillgängliga på anläggningen:
Vid behov kan de rektangulära borden kombineras för att skapa större sittningar, styrelsemöten, workshops eller middagsarrangemang.
Dessutom finns:
16 vita runda bord med plats för cirka 4 personer (115 cm diameter)
Större runda bankettbord för 8–12 personer kan hyras via Frändesta Event.
På området finns flera uteplatser med möblering för mingel, fika och måltider utomhus.
Stallet är utrustat med en fast scen som lämpar sig för föreläsningar, presentationer, underhållning och prisutdelningar.
Scenen är permanent installerad och kan inte flyttas.
I Stallet finns sex vajrar monterade mellan långsidorna, utrustade med flyttbara draperier.
Systemet används ofta för:
Vajrarna är placerade cirka 3,2 meter över golvet och sträcker sig över lokalens bredd.
Terrassen mått
Kortsida: 16,5 meter
Långsida: 20,5 meter
Längsta djup på trappen: 1,35 m
Ljuslyktor & vaser
Vi har ett mindre antal ljusstakar och vaser som ni gärna får låna. Tänk på att utbudet kan variera något – saker kan försvinna eller gå sönder, och vi inventerar inte mellan varje event. Allt som lånas ska lämnas tillbaka på sin ursprungliga plats innan avresa.
Vill ni vara säkra på att ha det ni behöver, rekommenderar vi att ni tar med egna ljusstakar, vaser, tårtställning eller andra dekorationer. Glöm inte att ta med ljus/värmeljus om ni tänkt använda det – och kom ihåg att släcka dem innan ni lämnar lokalen.
För ytterligare dekorationer som ljusslingor, stolsöverdrag m.m. hänvisar vi gärna till Frändesta Event (koordinator@frandestaevent.se), som hyr ut dekor.
Ja, det finns totalt fem barnstolar.
Schenströmska Herrgården är en konferens- och eventanläggning i Västmanland, cirka 20 minuter från Västerås och 90 minuter från Stockholm. Här arrangeras konferenser, kickoffer, ledningsgruppsmöten, utbildningar, strategidagar, företagsfester och teambuilding i en avskild herrgårdsmiljö med exklusiv tillgång till hela anläggningen.
Anläggningen erbjuder konferenslokaler för upp till 400 personer, 38 hotellrum, upp till 111 sovplatser, bastu, badtunnor, naturnära aktiviteter och flexibla mötesmiljöer. Företag kan välja mellan att själva planera sitt arrangemang eller få hjälp med färdiga upplägg genom vår samarbetspartner Frändesta Event.
För företag som söker en konferensanläggning nära Stockholm, Västerås, Eskilstuna eller Mälardalen erbjuder Schenströmska Herrgården en unik kombination av konferens, logi, mat, aktiviteter och avskildhet på ett och samma ställe.
